01新建一个工作表，命名为【数据库1】；
02设定列标题，分别在单元格A1，B1，C1，D1中输入【编号】，【姓名】，【年龄】，【性别】；
03选择A1：D1单元格区域，单击右键，选择设置单元格；
04在弹出的对话框中，选择【数字】选项卡下选择【文本】；
05设置数值的格式，保留小数点后1位有效数字，点击【确定】；
06输入数据：选择A1：D1单元格区域，转到数据选项卡，在获取外部数据选项中点击其他来源；在弹出的下拉菜单中，点击【来自XML数据导入】；修改文件类型为【所有文件】，选择所需数据源，点击确定；弹出导入数据窗口‘在【请选择该数据在工作簿中的显示方式】下选择【表】，在【数据的放置位置】下选择【现有工作表】，选择数据放入单元格区域，单击【确定】。
如何建立一个excel数据库 扩展
建立数据库步骤1：打开Excel97(Excel2000当然也行)，在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”(注：东山17个组，2+17=19据此推算)，第28行填上“横坡村”(算法同前，牛背岭村9个组：19+9=28)，如此类推把19个村名填好。
建立数据库步骤2：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
